Senior Finance Generalist (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Salvida Gruppe umfasst sieben operative Gesellschaften mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Standorten in Oberösterreich und Salzburg.

Wir befinden uns derzeit in einer Phase des strukturellen Neuaufbaus: Zentrale Verwaltungsfunktionen werden neu aufgesetzt, Prozesse neu definiert, Systeme neu eingeführt. Das bedeutet für Sie: Sie übernehmen keine fertige Position, sondern gestalten Ihren Aufgabenbereich, Ihre Werkzeuge und Ihre Abläufe wesentlich selbst mit.

WORUM ES IN DIESER POSITION GEHT

Wir suchen eine Person, die den Bereich Finanzen nicht übernimmt, sondern errichtet. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und umfasst Accounting, Controlling und Corporate Finance in einer Verantwortung. Berichtswesen, Kennzahlensystem, Kostenstellenstruktur, Planungskalender – vieles davon ist bei uns in Arbeit oder noch offen.

Diese Position ist ausdrücklich hands-on angelegt. Sie bauen selbst auf und arbeiten operativ mit, statt ausschließlich zu delegieren. In einem Team dieser Größe ist das keine reine Führungsaufgabe – gefragt ist jemand, der eine Bilanz ebenso selbst vorbereiten kann wie einen Budgetprozess aufsetzen.

Sie bringen Erfahrung aus vergleichbaren Aufbausituationen mit, wissen, in welcher Reihenfolge man so etwas angeht, und führen dabei Menschen mit.

IHRE AUFGABEN

Accounting

• Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen der Gruppe und Sicherstellung ordnungsgemäßer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
• Fachliche Führung der Buchhaltung sowie Steuerung der externen Dienstleister, der Steuerberatung und der Wirtschaftsprüfung
• Vorbereitung und Koordination des Konzernabschlusses einschließlich Konsolidierung und Intercompany-Abstimmung
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und gesellschaftsrechtlicher Vorgaben

Controlling

• Verantwortung für Budgetierung, Forecast und Mehrjahresplanung über alle Gesellschaften der Gruppe
• Erstellung des monatlichen Managementreportings inklusive Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitrags- und Ergebnisrechnung je Gesellschaft und Standort
• Personalkostenplanung und -überwachung in Abstimmung mit dem Personalwesen (KV-Entwicklung, Lohnnebenkosten, regionale Parameter)
• Betriebswirtschaftliche Beratung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen als Sparringspartner auf Augenhöhe

Corporate Finance

• Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Finanzierungs- und Kapitalbedarfsplanung der Gruppe
• Investitionsrechnung, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Bewertung von Standort- und Expansionsvorhaben
• Kommunikation mit Banken, Finanzierungspartnern und Gesellschaftern
• Beteiligungscontrolling sowie kaufmännische Begleitung von Zukäufen, Neugründungen und Integrationen

Aufbau und Führung

• Konzeption und Einführung eines gruppenweit einheitlichen Berichtswesens einschließlich Kennzahlensystem und Berichtskalender
• Aufbau und Vereinheitlichung der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur über alle Gesellschaften
• Auswahl und Einführung geeigneter Planungs- und BI-Werkzeuge sowie Ablösung gewachsener Einzeldateien, einschließlich der Weiterentwicklung und Implementierung eines ERP-Systems
• Etablierung eines verbindlichen Planungs- und Forecast-Prozesses inklusive Terminplan, Verantwortlichkeiten und Freigabelogik
• Übernahme der Steuerungsaufgaben gemäß dem gruppenweiten Aufbauprozess
• Aufbau, Führung und Entwicklung des Teams; Definition von Rollen, Schnittstellen und Vertretungsregelungen
• Dokumentation der Prozesse in Rechnungswesen und Controlling sowie Aufbau interner Kontrollmechanismen

IHRE QUALIFIKATIONEN

Fachliche Voraussetzungen (erforderlich)

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH/Universität) mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Rechnungswesen – alternativ HAK/HLW mit einschlägiger Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling bzw. Finanzbereich, davon mindestens 2 Jahre mit disziplinärer oder fachlicher Führungsverantwortung – zumindest in einem kleinen Team
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der grundlegenden Neugestaltung von Strukturen in Rechnungswesen und Controlling (Berichtswesen, Kostenrechnung, Planungsprozess)
• Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalyse
• Abschlusssicherheit nach UGB und Verständnis der Verbindung zwischen Buchhaltung und Controlling
• Erfahrung mit Mehrgesellschaftsstrukturen inklusive Konsolidierung und Intercompany-Verrechnung
• Praxiserfahrung in der Liquiditäts- und Finanzierungsplanung sowie in der Zusammenarbeit mit Banken
• Sehr gute Kenntnisse in Excel auf Expertenniveau sowie in einem ERP-System, BMD von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Erfahrung in der Auswahl und Einführung eines ERP-Systems
• Erfahrung mit Datenmodellierung und Automatisierung von Berichtsprozessen (Power Query, SQL, Datenschnittstellen)
• Erfahrung in der Begleitung von Restrukturierungs- oder Integrationsprojekten
• Kenntnisse in Risikomanagement und internem Kontrollsystem
• IFRS-Kenntnisse im Hinblick auf Konzernabschlüsse

Führungsverständnis und Persönlichkeit

• Sie führen über Klarheit: nachvollziehbare Ziele, definierte Zuständigkeiten, verlässliche Rückmeldung.
• Sie entwickeln Mitarbeitende fachlich weiter, statt Wissen bei sich zu bündeln.
• Sie vertreten Zahlen auch dann, wenn sie unbequem sind – sachlich, belegt und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten eng mit anderen Bereichen zusammen und verstehen Finanzen und Controlling als Dienstleistung, nicht als Kontrollinstanz.
• Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit, die auch in einem noch unfertigen Umfeld Haltung und Übersicht bewahrt.
• Sie bringen hohe Frustrationstoleranz mit: Nicht jede Struktur steht im ersten Anlauf, und nicht jede Entscheidung fällt so rasch, wie es fachlich wünschenswert wäre.

Was uns besonders wichtig ist – Aufbaukompetenz

• Sie treffen auf gewachsene, teilweise unvollständige Strukturen – und sehen darin eine Gestaltungsaufgabe, keine Belastung.
• Sie arbeiten gerne ohne fertiges Handbuch, dokumentieren aber selbst, was Sie aufbauen.
• Sie halten auch dann Kurs, wenn Zuständigkeiten und Schnittstellen erst im Entstehen sind.
• Sie kommunizieren aktiv über Abteilungsgrenzen hinweg und holen sich Informationen selbst.
• Sie unterscheiden sicher zwischen „schnell und pragmatisch“ und „sauber und dauerhaft“ – und wissen, wann was gefragt ist.

UNSER ANGEBOT

• Eine Schlüsselposition mit unmittelbarem Einfluss auf die Steuerung der gesamten Gruppe.
• Die Möglichkeit, den Bereich Finanzen von Grund auf nach Ihren fachlichen Vorstellungen aufzubauen – inklusive Systemauswahl und Teamaufbau.
• Direkte Berichtslinie an den CEO / CFO und kurze Entscheidungswege.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit klar vereinbarten Zielen für die ersten 6 Monate.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung, Homeoffice.
• Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei einschlägigen Zertifizierungen.

ENTGELT

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto EUR 4.468,41 pro Monat auf Basis Vollzeit 40 Wochenstunden, Kollektivvertrag Gewerbe und Handwerk, Verwendungsgruppe V, nach 5 Jahren.

Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.