Sie suchen uns – wir finden Sie! Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Fachkenntnisse und Leidenschaft in unser Team einbringt. In dieser Position werden Sie in unserem Zentrum am Standort Traun eine Schlüsselrolle in der Koordination und Organisation übernehmen. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne mit Menschen interagieren und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation einsetzen möchten, laden wir Sie herzlich ein, sich für diese Position zu bewerben. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Medizin und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen, um diesen Arbeitsplatz zu Ihrem persönlichen ,,Happy Place“ zu machen.
Was wir uns von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung zB Ordinationsassistenz oder Ausbildung im Pflegebereich
- Medizinische Vorkenntnisse
- Strukturiertes und effizientes Denken
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientierte Persönlichkeit
- Kommunikationstalent
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten zu begeistern
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zeitgemäße EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Teams)
- Anpassungsfähigkeit in der Dienstverrichtung, um eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicherzustellen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft zur spontanen Mehrleistung bei Bedarf
- Eigenverantwortlichkeit und ein ausgezeichnetes Selbstmanagement zeichnen Sie zusätzlich aus
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Herzliche Aufnahme und freundliche Begrüßung von Patienten und Besuchern
- Bereitstellung sämtlicher Informationen über den Anmeldeprozess
- Erfassung und Aktualisierung von Patientendaten in elektronischen Systemen
- Überprüfung und Erfassung von Versicherungs- und persönlichen Informationen
- Terminvergabe und Koordination
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Ressourcen
- Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung patientenspezifischer Fragen
- Informationsweitergabe von angebotenen Dienstleistungen
- Bedienen des EDV-unterstützten Planungssystems
- Überprüfung von Versicherungsdaten und Klärung von Zahlungsmodalitäten
- Abrechnung und Rechnungserstellung für erfolgte Dienstleistungen
- Erstellung und Aushändigung von erforderlichen Rezepten
- Beachtung der Zeiteinteilung und Einhaltung der Hygienevorschriften
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Einholung von Einverständniserklärungen und Aufklärung über Datenschutzrichtlinien
- Bereitstellung von Informationen über den Ablauf von Untersuchungen/Eingriffen
- Klärung von Fragen bezüglich Behandlungsvorbereitungen
- Bearbeitung der Post, Lieferscheine und Mails lt. dokumentierter Vorgehensweise
- Unterstützung beim Be- und Entladen von der Waschmaschine im Bereich der Instrumentenaufbereitung
- Erfolgsorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Versicherungen hinsichtlich Verrechnung von Leistungen und Abrechnungen
- Teamorientiertes Handeln und interprofessionelle Kommunikation mit allen Kollegen/innen
Was wir bieten:
- 15-30 Wochenstunden – vorrangig an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im aufstrebenden Markt Gesundheit
- Eine langfristige und sehr selbstständig angelegte Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie in einem wachsenden Unternehmen und kurze Kommunikationswege
- Eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Das Gehalt liegt über dem Kollektivvertrag und richtet sich nach der Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Unsere Personalleitung freut sich über Ihre Bewerbung per E-Mail an tanja.rimpf@salvida.at.
Salvida – Zentrum für Gesundheit
Eisengattern 1a
4656 Kirchham
