Teamassistenz (m/w/d)

ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) für unseren Dienstort Vorchdorf

Als Salvida Holding GmbH denken wir Gesundheit neu. Wir planen, realisieren und betreiben Zentren für Gesundheit und machen uns stark für eine regionale & niederschwellige Versorgung. Die Bedürfnisse des Menschen stellen wir in den Mittelpunkt. Gemeinsam wollen wir wachsen!  Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als engagierte und strukturiert.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:

• Zentrale Unterstützung: Sie entlasten das Team besonders die Assistenz der Geschäftsführung aktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Effizientes Terminmanagement: selbstständige Koordination, Planung und sorgfältige Nachverfolgung von Terminen und Fristen.
• Professionelles Dokumentenmanagement: strukturierte Aufbereitung, Ablage und das Management wichtiger Unterlagen und Dokumente.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie pflegen eine souveräne Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, unseren Kunden und externen Dienstleistenden.
• Meeting-Support: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung.
• Büroorganisation: Sie gewährleisten eine optimale Büroorganisation und unterstützen tatkräftig im Tagesgeschäft.

Ihr Profil – Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im Sekretariat sind wünschenswert.
• IT-Kompetenz: Exzellente Kenntnisse der Microsoft 365 Suite (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook) sind für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine hochstrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative aus.
• Persönlichkeit: Ihr freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gepaart mit höchster Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion macht Sie zur idealen Besetzung.
• Belastbarkeit: Auch in dynamischen Phasen bewahren Sie einen kühlen Kopf, zeigen Flexibilität und Belastbarkeit bei der Bewältigung paralleler Aufgaben.

Unser Angebot – Was Sie erwartet:

• Sinnstiftende Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beiträgt.
• Flexibilität: Eine Anstellung im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden (Vollzeit ist möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice nach individueller Absprache.
• Unternehmenskultur: Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre wertvolle Arbeit mit einem marktkonformen Brutto-Monatsgehalt von mindestens EUR 2.800 (auf Basis einer 40h/Woche). Eine Überzahlung, die Ihre Qualifikationen und bisherige Berufserfahrung widerspiegelt, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Start: Ehestmöglicher Dienstantritt.

Sind Sie bereit, unser Wachstum aktiv mitzugestalten und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!