Assistenz Fachbereichs­management (m/w/d)

Als Salvida Holding GmbH denken wir Gesundheit neu. Wir planen, realisieren und betreiben Zentren für Gesundheit und machen uns stark für eine regionale & niederschwellige Versorgung. Die Bedürfnisse des Menschen stellen wir in den Mittelpunkt. Gemeinsam wollen wir wachsen!  Werde Teil unseres dynamischen Teams als engagierte und strukturierte

Assistenz Fachbereichs­management (m/w/d)

Wir denken Gesundheit neu. Denke du mit uns!

Vorchdorf | Vollzeit (40 h) | ab sofort

Deine Rolle und Verantwort­lichkeiten:

• Administrative Unterstützung: Du entlastest die Fachbereichsleitung sowie die Koordinatoren im Tagesgeschäft. Dabei bereitest du Auswertungen, Berichte und Analysen vor und behältst unsere Ablage- und Dokumentationsstandards im Griff.
• Prozessgestaltung: Du pflegst Richtlinien sowie Prozessbeschreibungen und unterstützt uns aktiv dabei, neue Strukturen und Abläufe erfolgreich umzusetzen.
• Termin- & Schnittstellenmanagement: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Maßnahmenverfolgung. Als zentrale Kontaktperson koordinierst du die Abstimmungen zwischen den verschiedenen Fachbereichen und sicherst den Informationsfluss.
• Operatives Onboarding: Du begleitest das Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte und kümmerst dich um die operative Umsetzung in unseren medizinischen Systemen.

Dein Profil – Was du mitbringst:

• Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene gesundheitsbezogene Ausbildung (z. B. als Ordinationsassistent/in) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Gesundheitsbereich.
• Deine Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle gearbeitet – idealerweise im Gesundheitswesen. Erfahrung im Projekt- und Prozesssupport ist ein großes Plus.
• Deine IT-Skills: Du bist ein Profi in den Office 365 Programmen (vor allem Excel und PowerPoint) und hast Routine darin, Unterlagen und Präsentationen professionell aufzubereiten.
• Fachsoftware: Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den Programmen unseres Fachbereichs (z. B. Care01, ebody, softdent) oder bist technisch so affin, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeitest.
• Deine Arbeitsweise: Du bist organisationsstark, denkst strukturiert und hast vielleicht sogar schon Kenntnisse in Qualitätsmanagement- oder Dokumentationssystemen gesammelt.
• Deine Kommunikation: Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und trittst professionell und sicher gegenüber verschiedenen Berufsgruppen auf.

Unser Angebot – Was Sie erwartet:

• Sinnstiftung: Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.
• Unternehmenskultur: Dich erwarten flachen Hierarchien, Du-Kultur und ein Team, das deine Ideen wirklich schätzt.
• Wachstum: Wir bieten dir Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem expandierenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einem Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2.600, — (auf Basis 40h/Woche). Eine Überzahlung je nach deiner Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!